La digitalización de la registradurías en Colombia

Con la digitalización de la registraduría en Colombia ya es posible hacer algunos trámites de manera online. Si necesitas solicitar citas en línea en la registraduría puedes hacerlo haciendo clic en este enlace.

El registro civil se utiliza para administrar a todos los ciudadanos de una nación, proporcionando los medios para crear certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción, etc. Desempeña un papel fundamental en la seguridad de las instituciones de un país, en particular identificando a los titulares de la nacionalidad y creando una identidad fundamental para cada ciudadano.

La modernización del registro civil es un componente central de cualquier iniciativa para modernizar el estado, haciendo posible que las identidades y el 'vínculo social sean más confiables.

Digitalizar las registradurías ayuda a implementar soluciones seguras además de aportar más facilidad a los ciudadanos a la hora de hacer según qué trámites, ya que se pueden gestionar desde la comodidad de tu hogar, como por ejemplo solicitar citas.

Ventajas de modernizar la Registraduría en Colombia

Asegurar que cada individuo al nacer tenga una identificación única y que dicho registro civil se vincule con un mejor y más fácil acceso a servicios públicos críticos como educación, salud, bienestar social y servicios financieros es ahora una prioridad creciente en muchos países.

Por otro lado, el derecho de todos los ciudadanos adultos a participar en los asuntos de su gobierno es una de las piedras angulares de la democracia. Quizás la forma más fundamental de participación sea votar en elecciones libres, justas y periódicas. Para que los ciudadanos ejerzan su derecho democrático al voto, las autoridades pertinentes deben establecer una lista de votantes completa e inclusiva, también llamada registro de votantes. La lista debe mantenerse cuidadosamente para asegurar que cada ciudadano elegible esté registrado para votar una y solo una vez en una elección. Una lista de votantes permite separar dos de las funciones más importantes de la autoridad de gestión electoral, a saber, verificar la elegibilidad de los votantes y controlar la legitimidad del proceso de votación. La lista también se puede utilizar para varios propósitos, como en la educación del votante, y debe proporcionarse a los partidos políticos y candidatos para ayudarlos en sus campañas. Si bien las elecciones pueden realizarse sin él, una lista de votantes ofrece ventajas que justifican fácilmente su uso.

Los sistemas electrónicos modernos pueden ayudar a que este proceso sea más eficiente y eficaz. A continuación veremos algunas de las ventajas de la digitalización de las registradurías en Colombia.

Facilita la recopilación de datos para el registro de votantes

La recopilación de datos para el registro de votantes implica un costo relativamente bajo porque la información clave ya ha sido recopilada y compilada para el registro civil. En gran medida, otra agencia gubernamental simplemente asume los costos en lugar de la administración electoral. Los costos son bastante altos, pero la parte que corresponde a la autoridad de gestión electoral es pequeña.

Mantiene actualizada la información de los ciudadanos

Al igual que con una lista continua, la información en un registro civil normalmente se actualiza con regularidad, lo que permite producir una lista de votantes actualizada con poca antelación.

Los gobiernos que utilizan un registro civil digitalizado suelen otorgar una alta prioridad a garantizar que proporcione información confiable y actualizada. Las listas de votantes elaboradas a partir de dichos registros obtienen una buena puntuación en los tres criterios de desempeño de vigencia, precisión e integridad.

La digitalización de las registradurías facilita los cambios de información

Debido a que los registros civiles se utilizan para una variedad de propósitos administrativos, los ciudadanos generalmente cuentan con un período de tiempo corto para informar de cambios en su información personal. Como resultado, si bien cualquier sistema de registro en curso tiene un retraso en la integración de los cambios, tiende a ser bastante corto para los registros civiles. Los registros modernos se actualiza con regularidad y permite un tiempo de espera significativo para confirmar la exactitud de la información.

Ayuda a los gobiernos a llevar un mayor control sobre los ciudadanos adscritos

Por lo general, se requiere que todos los ciudadanos estén incluidos en el registro civil, y no estar en la lista se ha descrito como un equivalente a la muerte social. Un ciudadano que no está en el registro puede no tener acceso a una amplia variedad de servicios sociales, como beneficios de empleo o desempleo, asistencia médica y educación. Por esta razón, los sistemas de registro civil tienden a funcionar muy bien en el criterio de integridad.

Ayuda a ofrecer políticas que se ajusten mejor a las necesidades ciudadanas

El registro civil se puede utilizar como base para una lista de clientes de cualquier servicio gubernamental. Con las garantías de privacidad adecuadas incluso las organizaciones del sector privado podrían tener acceso a los datos y evitar los costos de mantener sus propias listas de clientes. El registro permite posibles eficiencias generales en la gobernanza.