Después de Semana Santa: la fe no reemplaza el cumplimiento tributario

Terminó la Semana Santa. Pasaron los días para la reflexión, el descanso, la familia, la desconexión para algunos y la playa para otros. Y ahora sí, vuelve abril, vuelve la agenda, vuelven los e-mails, vuelven los pendientes (esos que dejamos para el lunes) … y para las empresas y los negocios, también vuelve una realidad que no se puede aplazar, las obligaciones contables y tributarias.

Aunque a veces quisiéramos que los impuestos se resolvieran con fe, buena voluntad y una oración corta, la verdad es que la responsabilidad del contribuyente no entra en pausa y la DIAN no entiende de “lo veo después o dejemos para el lunes”, los vencimientos no se conmueven con las excusas, y la contabilidad no se organiza sola por obra y gracia del calendario.

Es aquí es donde vale la pena entender algo muy simple, cumplir no es solo pagar impuestos, cumplir es facturar correctamente, soportar bien cada transacción, declarar a tiempo y conscientemente, conservar todos documentos que correspondan, revisar las cifras al detalle, entender qué se debe y por qué se debe, entre otras razones.  En otras palabras, cumplir es actuar con orden, con criterio, con responsabilidad y cuidado porque no es un tema exclusivo del contador, hoy también involucra a quien vende por redes sociales, presta servicios, maneja una marca personal, tiene una tienda virtual o está construyendo un emprendimiento desde cero.

Se de empresarios que cometen un error muy común, pensar que lo tributario se resuelve cuando ya llega la fecha límite, como si esto fuera una carrera de última hora o como cuando esperas que el contador aparezca, haga dos clics y mágicamente todo queda listo. Pero no funciona así, ya que la obligación tributaria no nace el día del vencimiento; ésta se viene construyendo desde cada venta, cada compra, cada pago, cada contrato y cada decisión del negocio.

Por eso, después de Semana Santa, más que “volver a trabajar”, lo que debería pasar en toda empresa es una especie de resurrección del orden. Sí, del orden contable, porque cuando un negocio no tiene sus números claros, no solo corre riesgos con la autoridad tributaria, también toma malas decisiones, pierde liquidez, no mide su rentabilidad y termina administrando a ciegas. Y hay algo que debo decirlo sin rodeos, ser contribuyente es una responsabilidad y una práctica permanente. Acá no se trata únicamente de evitar sanciones, se trata de entender que una empresa organizada inspira confianza, protegerá a mediano y largo plazo el patrimonio y crecerá con bases sólidas. Además, la realidad es que hoy un gerente o empresario no necesita convertirse en experto tributario, pero sí debe asumir una postura activa, preguntando, revisando, anticipándose y rodeándose bien, pues delegar no significa desentenderse. 

En ese sentido, abril no debió arrancar con improvisación, sino con revisión. ¿Está al día la contabilidad? ¿Los soportes están completos? ¿Las facturas cumplen con todos los requisitos? ¿Se conocen los próximos vencimientos legales? ¿Hay provisión para impuestos que determine si hay caja para pagarlos? ¿Se están tomando decisiones con cifras reales o con suposiciones?

La Semana Santa ya pasó y el tiempo de reflexión también. Por eso se hace necesario entender que, en los negocios, así como en la vida, el orden evita sacrificios innecesarios, porque cuando una empresa deja todo para última hora, lo que viene no es precisamente paz, por el contrario, viene el estrés, las correcciones, las carreras y los afanes, las sanciones y muchas veces pagos que pudieron planearse mejor.

Al final, cumplir con las obligaciones legales y tributarias no debería verse como un castigo, sino como parte de una gestión sana. Así que ya terminó la Semana Santa, pero empezó un nuevo mes y volvieron los retos, y entre todos ellos, hay uno que no admite improvisación: asumir con seriedad la responsabilidad de ser contribuyente. “Porque en materia contable y tributaria, pocos son los milagros, pero lo que sí funciona, casi siempre, es orden, anticipación y criterio”.