Anuncio
Anuncio
Jueves 29 de Septiembre de 2022 - 10:27am

Digitalizar los tiquetes: la solución para controlar la rendición de gastos

Sin una solución tecnológica, los viáticos y gastos de viaje pueden convertirse en una fuente de pérdidas económicas para el negocio.
Anuncio
Anuncio

Sea cual sea el mercado en el que opera una empresa, los costos derivados de la actividad comercial representan un flujo constante de gastos que deben gestionarse y controlarse adecuadamente.

Si no se dispone de una solución tecnológica para gestionar este proceso, los viáticos y gastos de viaje pueden convertirse en una fuente de pérdidas económicas para el negocio.

Pero, ¿por qué es especialmente delicada la gestión de este tipo de gastos?

La respuesta está relacionada, principalmente, con la gran cantidad de tiquetes, facturas y comprobantes que los empleados en movilidad constante deben legalizar a diario, debido a la naturaleza de su actividad profesional. Sin una gestión automatizada, estos tiquetes suelen acumularse en el departamento de contabilidad, a la espera de que algún empleado tenga tiempo para introducirlos en el sistema.

La gran cantidad de recursos administrativos que requiere la gestión manual de este tipo de gastos, junto con el frecuente extravío de los tiquetes de compra y el riesgo de que se cometa fraude interno son solo tres ejemplos de lo que puede implicar la gestión manual de los gastos de empresa.

La opción más práctica: digitalizar los tiquetes de gasto

En los últimos años, la tecnología ha propiciado la aparición de soluciones como Tickelia, que digitalizan los tiquetes y comprobantes para una gestión más eficiente de los gastos de viaje y viáticos.

Estas herramientas utilizan la tecnología OCR para capturar los datos de cualquier tipo de comprobante en papel con solo tomar una foto con el Smartphone. A partir de ahí, la solución envía los datos del gasto al responsable, que debe autorizarlos, y posteriormente al departamento de administración, automatizando de este modo tanto su legalización como su contabilización.

Ventajas de automatizar la gestión de los gastos

Los beneficios de utilizar soluciones tecnológicas como Tickelia para la rendición de gastos son inmediatos, y benefician tanto a los empleados como a la compañía.

En primer lugar, los profesionales en movilidad constante, como los ejecutivos comerciales, dejan de perder tiempo en la confección de los tediosos informes de gastos al final del día, pudiendo centrar toda su energía en el servicio y venta de productos a sus clientes. De lo único que tienen que acordarse es de tomar una foto del tiquete cada vez que realizan un gasto.

Por su parte, el departamento de contabilidad y administración se libra por completo de la tarea de ingresar manualmente el valor de los tiquetes en el sistema, ahorrando hasta un 75% del tiempo administrativo y eliminando los errores de introducción.

Finalmente, los managers obtienen un mayor control sobre los gastos del equipo, ya que, por una parte, reciben avisos para su autorización, y por otra, pueden configurar cómodas alertas visuales para comprobar el cumplimiento de la política de gastos de empresa.

Además, las soluciones tecnológicas para digitalizar los gastos incluyen utilidades adicionales, como la gestión del auxilio de rodamiento (controlando las rutas vía Google Maps) y la integración con el ERP de la empresa para que la liquidación de gastos se realice, asimismo, de forma automatizada.

Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio

Más de

Reforma al Código Electoral propone cambio de sexo desde los 5 años de edad

Uno de los artículos señala que en defensa del libre desarrollo de la personalidad, los niños pueden decidir si quieren identificarse con el sexo opuesto.

14 horas 43 mins
Cecilia López Montaño

Minagricultura anuncia ayudas a productores rurales afectados por ola invernal

Este apoyo beneficiará a más de 10.000 pequeños campesinos.

1 día 14 horas
Policía que exigía dinero a comerciante
1 día 15 horas
110 tiburones.

Hallan 114 tiburones mutilados en aguas del Pacífico colombiano

Los tiburones fueron encontrados al interior de una embarcación.

2 días 7 horas
Sicarios.

Una niña de 4 años fue asesinada en medio de ataque sicarial

La menor de edad fue impactada por una bala en la cabeza.

2 días 8 horas

SOAT bajará hasta un 50% para para motos de bajo cilindraje y transporte público

El descuento empezará a regir a partir del 1 de Diciembre del 2022.

2 días 13 horas
Anuncio
Anuncio

Lo Destacado

Pertenecen al grupo 'Los Clientes'
Pertenecen al grupo 'Los Clientes'

Tres mujeres fueron capturadas por explotación sexual en Barranquilla

La captura se realizó cerca al Centro de Atención Integral a Víctimas de Abuso Sexual.

9 horas 48 mins
En su ponencia, Caicedo aseguró que el estadio y el Coliseo de Gaira estaban en óptimo estado.
En su ponencia, Caicedo aseguró que el estadio y el Coliseo de Gaira estaban en óptimo estado.

Santa Marta no será sede de los Panamericanos: Caicedo ofreció 36 millones de dólares

Pese a las condiciones financieras, urbanísticas y de servicios públicos en la ciudad, tanto la alcaldesa como el gobernador aseguraron que se tenían las condiciones para el evento.

11 horas 15 mins
Los trabajos se realizarán este martes.
Los trabajos se realizarán este martes.

Atención: Conozca los sectores de Santa Marta que no tendrán energía este martes

La interrupción del servicio se llevará a cabo desde las 3:30 de la mañana hasta las 5:00 a.m.

11 horas 30 mins
Venezolana.
Venezolana.

Mujer en estado de embarazo fue asesinada en Sucre

El hecho ocurrió en el municipio de San Pedro.

11 horas 28 mins
El volante marcó el gol que clasifica a Brasil.
El volante marcó el gol que clasifica a Brasil.

Brasil suma su segundo triunfo y clasifica a octavos

Casemiro marcó el único gol del partido.

13 horas 54 mins
Lugar del descubrimiento de los restos del dinosaurio.
Lugar del descubrimiento de los restos del dinosaurio.

Descubren en Argentina restos de dinosaurio gigante

Investigadores afirman que los huesos permanecieron en el lugar por más de 200 millones de años.

4 años 4 months