Digitalizar los tiquetes: la solución para controlar la rendición de gastos


Sea cual sea el mercado en el que opera una empresa, los costos derivados de la actividad comercial representan un flujo constante de gastos que deben gestionarse y controlarse adecuadamente.
Si no se dispone de una solución tecnológica para gestionar este proceso, los viáticos y gastos de viaje pueden convertirse en una fuente de pérdidas económicas para el negocio.
Pero, ¿por qué es especialmente delicada la gestión de este tipo de gastos?
La respuesta está relacionada, principalmente, con la gran cantidad de tiquetes, facturas y comprobantes que los empleados en movilidad constante deben legalizar a diario, debido a la naturaleza de su actividad profesional. Sin una gestión automatizada, estos tiquetes suelen acumularse en el departamento de contabilidad, a la espera de que algún empleado tenga tiempo para introducirlos en el sistema.
La gran cantidad de recursos administrativos que requiere la gestión manual de este tipo de gastos, junto con el frecuente extravío de los tiquetes de compra y el riesgo de que se cometa fraude interno son solo tres ejemplos de lo que puede implicar la gestión manual de los gastos de empresa.
La opción más práctica: digitalizar los tiquetes de gasto
En los últimos años, la tecnología ha propiciado la aparición de soluciones como Tickelia, que digitalizan los tiquetes y comprobantes para una gestión más eficiente de los gastos de viaje y viáticos.
Estas herramientas utilizan la tecnología OCR para capturar los datos de cualquier tipo de comprobante en papel con solo tomar una foto con el Smartphone. A partir de ahí, la solución envía los datos del gasto al responsable, que debe autorizarlos, y posteriormente al departamento de administración, automatizando de este modo tanto su legalización como su contabilización.
Ventajas de automatizar la gestión de los gastos
Los beneficios de utilizar soluciones tecnológicas como Tickelia para la rendición de gastos son inmediatos, y benefician tanto a los empleados como a la compañía.
En primer lugar, los profesionales en movilidad constante, como los ejecutivos comerciales, dejan de perder tiempo en la confección de los tediosos informes de gastos al final del día, pudiendo centrar toda su energía en el servicio y venta de productos a sus clientes. De lo único que tienen que acordarse es de tomar una foto del tiquete cada vez que realizan un gasto.
Por su parte, el departamento de contabilidad y administración se libra por completo de la tarea de ingresar manualmente el valor de los tiquetes en el sistema, ahorrando hasta un 75% del tiempo administrativo y eliminando los errores de introducción.
Finalmente, los managers obtienen un mayor control sobre los gastos del equipo, ya que, por una parte, reciben avisos para su autorización, y por otra, pueden configurar cómodas alertas visuales para comprobar el cumplimiento de la política de gastos de empresa.
Además, las soluciones tecnológicas para digitalizar los gastos incluyen utilidades adicionales, como la gestión del auxilio de rodamiento (controlando las rutas vía Google Maps) y la integración con el ERP de la empresa para que la liquidación de gastos se realice, asimismo, de forma automatizada.
Tags
Más de
Nuevo remezón en el Gobierno: Petro dice que fue “traicionado” por sus ministros
Aseguró que no conocen ni aplican el proyecto político que representa su administración.
Joven desaparece tras voltearse una lancha durante una procesión fluvial de la Virgen del Carmen
El accidente se registró en el municipio de Caucasia, Antioquia.
Petro autorizó salida de cabecillas presos para acto público en Medellín, confirma el Inpec
Entre los internos trasladados figuran reconocidos criminales como Juan Carlos Mesa Vallejo, alias 'Tom', y José Leonardo Muñoz, alias 'Douglas', ambos vinculados con la organización criminal conocida como La Oficina.
“Solo los anti-humanos dicen que el Che Guevara era un asesino”: Petro
Nuevamente el Presidente dio un polémico discurso, esta vez desde la Conferencia de Emergencia sobre Palestina que presidió en Bogotá.
Entérese: Visa americana para colombianos subirá a US$435 en 2026
A partir de 2026, quienes soliciten o renueven visa de no inmigrante hacia Estados Unidos deberán pagar una nueva tarifa de US$250, además del costo actual del trámite.
Exsecretario general de Air-e, en el ojo del huracán por millonaria celebración
El lujoso cumpleaños del exfuncionario que ganaba $35 millones mensuales, contó con artistas en vivo, fuegos artificiales y cientos de invitados.
Lo Destacado
Un año después: PGN abre investigación al PAE Magdalena por no garantizar alimentos a niños
La Procuraduría señala al jefe de la oficina del PAE de la Gobernación, Iván Aguirre Hernández de transgredir sus deberes funcionales.
¿Porque la iglesia católica celebra el 16 de julio la Virgen del Carmen?
Su figura ha sido adoptada por muchos fieles como un símbolo de consuelo y esperanza.
“Solo los anti-humanos dicen que el Che Guevara era un asesino”: Petro
Nuevamente el Presidente dio un polémico discurso, esta vez desde la Conferencia de Emergencia sobre Palestina que presidió en Bogotá.
Joven reportado como desaparecido en Orihueca fue hallado sin vida
Jaison Daconte había asistido a las fiestas patronales del corrimiento y desde ese momento se desconocía de su paradero.
Controles a restaurantes en El Rodadero buscan evitar daños por vertimiento de aceites
Se inspeccionaron trampas de grasa, certificados de limpieza emitidos por empresas autorizadas y evidencia del uso de gestores ambientales registrados para la disposición final de los residuos.
Descubren en Argentina restos de dinosaurio gigante
Investigadores afirman que los huesos permanecieron en el lugar por más de 200 millones de años.