Anuncio
Anuncio
Jueves 29 de Septiembre de 2022 - 10:27am

Digitalizar los tiquetes: la solución para controlar la rendición de gastos

Sin una solución tecnológica, los viáticos y gastos de viaje pueden convertirse en una fuente de pérdidas económicas para el negocio.
Anuncio
Anuncio

Sea cual sea el mercado en el que opera una empresa, los costos derivados de la actividad comercial representan un flujo constante de gastos que deben gestionarse y controlarse adecuadamente.

Si no se dispone de una solución tecnológica para gestionar este proceso, los viáticos y gastos de viaje pueden convertirse en una fuente de pérdidas económicas para el negocio.

Pero, ¿por qué es especialmente delicada la gestión de este tipo de gastos?

La respuesta está relacionada, principalmente, con la gran cantidad de tiquetes, facturas y comprobantes que los empleados en movilidad constante deben legalizar a diario, debido a la naturaleza de su actividad profesional. Sin una gestión automatizada, estos tiquetes suelen acumularse en el departamento de contabilidad, a la espera de que algún empleado tenga tiempo para introducirlos en el sistema.

La gran cantidad de recursos administrativos que requiere la gestión manual de este tipo de gastos, junto con el frecuente extravío de los tiquetes de compra y el riesgo de que se cometa fraude interno son solo tres ejemplos de lo que puede implicar la gestión manual de los gastos de empresa.

La opción más práctica: digitalizar los tiquetes de gasto

En los últimos años, la tecnología ha propiciado la aparición de soluciones como Tickelia, que digitalizan los tiquetes y comprobantes para una gestión más eficiente de los gastos de viaje y viáticos.

Estas herramientas utilizan la tecnología OCR para capturar los datos de cualquier tipo de comprobante en papel con solo tomar una foto con el Smartphone. A partir de ahí, la solución envía los datos del gasto al responsable, que debe autorizarlos, y posteriormente al departamento de administración, automatizando de este modo tanto su legalización como su contabilización.

Ventajas de automatizar la gestión de los gastos

Los beneficios de utilizar soluciones tecnológicas como Tickelia para la rendición de gastos son inmediatos, y benefician tanto a los empleados como a la compañía.

En primer lugar, los profesionales en movilidad constante, como los ejecutivos comerciales, dejan de perder tiempo en la confección de los tediosos informes de gastos al final del día, pudiendo centrar toda su energía en el servicio y venta de productos a sus clientes. De lo único que tienen que acordarse es de tomar una foto del tiquete cada vez que realizan un gasto.

Por su parte, el departamento de contabilidad y administración se libra por completo de la tarea de ingresar manualmente el valor de los tiquetes en el sistema, ahorrando hasta un 75% del tiempo administrativo y eliminando los errores de introducción.

Finalmente, los managers obtienen un mayor control sobre los gastos del equipo, ya que, por una parte, reciben avisos para su autorización, y por otra, pueden configurar cómodas alertas visuales para comprobar el cumplimiento de la política de gastos de empresa.

Además, las soluciones tecnológicas para digitalizar los gastos incluyen utilidades adicionales, como la gestión del auxilio de rodamiento (controlando las rutas vía Google Maps) y la integración con el ERP de la empresa para que la liquidación de gastos se realice, asimismo, de forma automatizada.

Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio

Más de

Paro arrocero en Lórica, Córdoba.

Cinco días del paro arrocero: organizadores amenazan con bloqueos de 24 horas

Después de mesas de diálogos fallidas en Bogotá e Ibagué, los agricultores realizaron nuevas advertencias.

13 horas 32 mins
Capturados por las autoridades.

Desmantelan red que estafaba a víctimas del conflicto armado y madres cabeza de hogar

Los cinco sujetos capturados, concertaban ventas de bienes administrados por la SAE.

14 horas 18 mins
Álvaro Uribe Vélez

“No seré quien le cree al país una discusión institucional”: Uribe descarta la vicepresidencia

El exmandatario acabó con los rumores de lanzarse como fórmula vicepresidencial de algún candidato para las elecciones de 2026.

15 horas 3 mins
La retención fue confirmada por la propia organización

Disidencias de las Farc secuestró a 9 contratistas de la Gobernación del Cauca

El incidente ocurrió en el municipio de López de Micay.

15 horas 35 mins
Honores a 'Sansón'.

Con honores fue despedido ‘Sansón’, el perrito que salvó a 36 soldados del Ejército

El canino habría perdido una de sus patas al desarticular un explosivo, pero posteriormente, enfrentó complicaciones de salud que condujeron a su deceso.

15 horas 43 mins
Eduardo Montealegre, ministro de Justicia.

Polémica por nueva ley de ‘paz’: libertad, espacios políticos y dinero para capos y cabecillas

Aunque aún faltan detalles, ya se conoció gran parte del contenido del proyecto que desde ya, genera cuestionamientos desde distintos sectores políticos y ciudadanos.

16 horas 20 mins
Anuncio
Anuncio

Lo Destacado

Las presuntas inconsistencias fueron evidenciados en dos millonarios contratos.
Las presuntas inconsistencias fueron evidenciados en dos millonarios contratos.

Contraloría alerta de $3.700 millones de salud, ‘embolatados’ por la Gobernación del Magdalena

El ente de control advirtió sobre presuntas irregularidades en dos contratos financiados con recursos del Sistema General de Participaciones.

9 horas 41 mins
Naida Patricia Parejo Romero
Naida Patricia Parejo Romero

Familiares denuncian presunta negligencia tras muerte de Nadia Parejo en Santa Marta

La mujer había sido hospitalizada desde hacía varios días, al parecer, por complicaciones derivadas de un trombo. Sin embargo, fue diagnosticada tardíamente con peritonitis.

8 horas 53 mins
Ever Rodríguez
Ever Rodríguez

Murió uno de los cuatro heridos en atentado a bala en billar de Zona Bananera

Los galenos de turno confirmaron el fallecimiento de Ever Rodríguez debido a la gravedad de sus heridas.

9 horas 51 mins
de Juan José Cárdenas Carreño, egresado del Programa de Biología
de Juan José Cárdenas Carreño, egresado del Programa de Biología

Graduado de Biología en Unimagdalena, se destaca en encuentro científico en México

El biólogo ocupó el tercer puesto por aprovechamiento académico en este espacio ofrecido por la Universidad de las Naciones Unidas y la Universidad Nacional Autónoma de México.

10 horas 2 mins
Lugar del descubrimiento de los restos del dinosaurio.
Lugar del descubrimiento de los restos del dinosaurio.

Descubren en Argentina restos de dinosaurio gigante

Investigadores afirman que los huesos permanecieron en el lugar por más de 200 millones de años.

7 años 1 semana